HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

İSTATİSTİK TOPLULUĞU

TÜZÜĞÜ

BÖLÜM I

TOPLULUĞUN KURULUŞU, ADI AMACI VE ÜYELİK

TOPLULUĞUN ADI

MADDE 1. İstatistik Bilim dalının adı ve amaçları doğrultusunda hareket etmek, bilim dalının ilerlemesine katkı sunmak üzere Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre Hacettepe Üniversitesi İstatistik Topluluğu (HÜİST) adında bir topluluk kurulmuştur.

TOPLULUĞUN AMACI

MADDE 2. Topluluğun amacı, İstatistik bilim dalına ilgi duyan kişileri bir çatı altında toplamak, kişi ve kuruluşlar arasındaki iletişimi sağlamak, istatistik bilimini geliştirmek amacıyla Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı gençler olarak bu bilim dalının üstatlarıyla etkinlikler düzenlemektir.

Yine bu amaçlar gereği yurtiçi ve yurtdışı etkinliklerde Hacettepe Üniversitesi’ni adına yakışır bir şekilde tanıtmak ve temsil etmektir.

Ülkemizin içinde bulunduğu duruma göre tutum ve davranışlarımızı topluluk adına belirlemek, gelecek için istatistik bilimi doğrultusunda gençler olarak bilim dalımızın gerektirdiği her verilen görevi hizmet doğrultusunda yerine getirmektir.

TOPLULUĞUN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK

İÇİN YAPILACAK ÇALIŞMALAR

MADDE 3. Topluluk Madde 2’de belirtilen amaçlarına ulaşmak için:

a) İstatistik ve istatistik bilimini ilgilendiren konularda konferans, sempozyum ve paneller düzenlemek,

b) Üyeler arasında ve toplumda istatistik bilimini ve mesleği özendirmek ve geliştirmek,

c) Üyelerin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasında etkin katkılarda bulunmak,

d) Üyelerini arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek, sevgi ve saygıya dayanan sosyal ilişkileri geliştirmek,

e) Üyelerin yurt içi ve yurt dışında başka istatistik toplulukları ile karşılıklı anlayış içinde arkadaşlık, dostluk, barış, sevgi ve saygıya dayanan sosyal ilişkilerini geliştirmek için gerekli koordinasyonları sağlamak,

f) Üyelerin İstatistik bilimi konusundaki tecrübelerini geliştirmek amacıyla kutlama, sergi, fuar ve toplantılara katılmalarını gerçekleştirmek için organizasyonlar düzenlemek,

g) Kamuoyuna İstatistik biliminin önemini anlatmak amacıyla yurt içindeki diğer istatistik topluluklarıyla ortak çalışmalarda bulunmak. Bu konu ile ilgili ulusal ve uluslararası organizasyonların ev sahipliğine talip olmak. Bu amaçla ulusal ve uluslararası organizasyonlara talepte bulunmak, Türkiye’de istatistik biliminin gelişimine katkıda bulunacak bu tür organizasyonları gerçekleştirmek için bakanlıklar, vakıflar ile çeşitli resmi ve özel kuruluşlardan yardım ve katkı taleplerinde bulunmak, bu yardım ve katkıları kabul etmek,

h) Topluluk amaç ve hizmet konularına uygun şekilde arşiv oluşturmak, gerekli durumda bilgisunar (web) sitesi açmak. Broşür, katalog, bülten, gazete ve kitaplar yayımlamak,

i) Üyeler arasındaki dayanışma bilincini arttırmak, kamuoyu üzerinde Topluluk ile ilgili iyi düşünceler yaratmak ve topluluğa gelir sağlamak amacıyla üzerinde topluluğun adı bulunan veya topluluğun amacına yönelik olan t-shirt, CD, kitap, dergi, bülten, poster, video, kaset, foto albüm vb. ürünler yapıp satmak.

ÜYELİK

MADDE 4. Topluluğun “Kuruluş Nedenini”, amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden Hacettepe Üniversitesi’nin belirlemiş olduğu topluluk üyesi özelliklerini taşıyan Hacettepe Üniversitesi Öğrencisi olan herkes topluluk üyesi olabilir. Yönetim Kurulu kararıyla üyelikleri kesinleşir.

MADDE 5. Topluluğa, amaç ve hizmet konularına, insana, insan haklarına Atatürk İlke ve Devrimlerine bağlı, Yönetim Kurulu’nun önerisi ve kararı ve Genel Kurul’un onayı ile seçilen kişiler Onursal Üye olarak kaydedilir. Onursal üyelik kararı, üyenin kabulü ve ilk genel kurul onayı ile kesinleşir. Topluluk üyeleri dışındaki Onursal üyeler oy kullanamaz ve aidat ödeyemez, dilerse topluluğa maddi ve manevi katkıda bulunabilirler. Onursal üyeliğin iptali ancak Genel Kurul kararı ile gerçekleşir.

ÜYELİK İŞLEMLERİ

MADDE 6. Topluluk üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir.

a) Topluluk üyesi olmak isteyen adaylar, Topluluk amaç ve hizmet konuları ile Ana Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten Üyelik Başvuru Formunu doldurup, Topluluk Genel Sekreterliği’ne sunarlar.

b) Adayın üyelik isteğinin işleme konulabilmesi için en az bir üyenin önerisi şarttır.

c) Topluluk Yönetim Kurulu, üyeleri ya da kuracağı bir komite aracılığı ile aday hakkında gereken araştırmayı yaptıktan sonra, başvuru tarihinden başlamak üzere (30) gün içinde üyeliğe kabul konusunda kesin kararını verir ve adaya yazılı veya sözlü olarak bildirir.

d) Adayın Topluluk üyeliğine kabul edilmesi üzerine, kayıt işlemleri yapılır. Giriş ödentisi alınır. Bu ödemeler yapılmadıkça, topluluk üyeliği hakkı kazanılamaz.

ÜYELİĞİN DÜŞMESİ, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE

ÇIKARILMA

MADDE7.  Üyelik, ölüm, üyelikten ayrılma dileği ve yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılma ile düşer.

a)Yıllık ödenti yükünü süresi içinde yerine getirmeyen üyenin üyeliği yönetim kurulu kararıyla düşer.

b)Her üye Topluluk Sekreterliği’ne yazılı olarak bildirme kaydı ile üyelikten ayrılabilir. Üyenin istifa dilekçesi ilgili yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış sayılır. Üyenin istifa dilekçesi ile birlikte varsa çalışma dönemi sonuna kadar yapması gereken ödentileri de sunması gerekir.

c) Topluluk üyeliğinden, özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Topluluğun yaşamasına engel olmak, Topluluklara üye olma hakkını yitirme ve Topluluk Tüzüğü hükümleri ile Genel

Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak, ödentilerini ödememek gerekçesiyle üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısına kabul edilmemek durumlarından yönetim kurulunun 2/3 çoğunluk kararıyla çıkarılabilir.  

d) Çıkarılan üyenin Genel Kurula itiraz hakkı vardır.

e) Üyelikten çıkarılmasını isteyen kişiler yönetim kurulunda Genel Sekreterliğe gerekçeleriyle birlikte ve en az 3 topluluk üyesinin imzasıyla bir şikâyet dilekçesi yazabilirler. Karar yönetim kurulunun 2/3 çoğunluğu ile gündeme alınır. 2/3 oy çoğunluğu ile üyelikten çıkartılma kararı verilir.

BÖLÜM II

TOPLULUĞUN ORGANLAR, GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 8. Topluluğun Organları aşağıda gösterilmiştir.

a)Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu

c) Bilgisunar(Web) Tasarım Komisyonu

d) İletişim Komisyonu

e) Organizasyon Komisyonu

f) Ar-Ge Komisyonu

Genel Kurul

MADDE 9.  Topluluk Genel Kurulu bir eğitim-öğretim yılı içerisinde en çok kırk beş (45) günde bir olmak şartıyla toplanır. İlk Genel Kurul toplantısı, yönetim kurulunun, derslerin başlama tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde herhangi bir gün belirlemesi ve bu belirlenen günün, üyelere imza karşılığı bir giriş belgesi verilerek bildirilmesi suretiyle Topluluk merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Genel Kurul toplantı ilkeleri

MADDE 10.  Genel Kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıdaki gibidir.

a) Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen Genel Kurul Üyeleri (Hazırun) çizelgesinin adları karşısına imza atıp Genel Kurul Giriş Kartı almak suretiyle toplantıya girebilirler. İmzalanan çizelgeye göre Genel Kurul’a katılan üyeler sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları, Topluluk Başkanı ile Başkan Yardımcısı tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.

b) Genel Kurul, Sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Topluluk Başkanı ya da Başkan yardımcısı tarafından açılır ve Genel Kurul’u yönetmek üzere oluşturulacak Divan’da başkan,  başkan yardımcısı ve genel sekreter bulunur.

c) Genel Kurul’da gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, toplantıya katılan üyelerin en az (1/10)’u tarafından yazılı olarak talep edilen, görüşülmesi istenen ve gündem maddeleri ile ilişkili konuların gündeme konulması zorunludur.

d) Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı olup, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

e) Genel Kurul’da karar yeter sayısı, genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasıdır.

Ancak, Tüzük değişikliği ile Topluluğun dağıtılmasına ilişkin 3/4 oyçokluğu aranır.

Olağanüstü Genel Kurul

MADDE 11. Olağanüstü Genel Kurul, olağan Genel Kurul toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olamayacak, ya da biran önce görüşülmesinde yarar sağlayacak önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç iki hafta içinde toplantıya çağrılır.

a) Topluluk üye sayısının (1/3)’ünün konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru,

b) Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü konularda (2/3) oy çoğunluğu ile alacağı karar,

c) Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü Genel kurul sırasında gündeme madde eklemesi yapılamaz.

Genel Kurul Görev ve Yetkileri

MADDE 12. Genel Kurul, Topluluğun en yetkili organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

a) Topluluk Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,

b) Çalışma dönemi, çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüp onaylamak,

c) Çalışma dönemi topluluk başkanını ve başkan yardımcısını seçmek, başkan ve başkan yardımcısının aday gösterdiği yönetim kurulunu onaylamak,

d) Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu Çalışma Raporu ile Bilanço ve Gelir Gider Çizelgeleri’ni görüşüp onaylamak ve Yönetim Kurulu üyelerini aklamak,

e) Topluluğun dağıtılmasına ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek,

Yönetim Kurulu

MADDE 13. Topluluğun yetkili yönetim organı olan Yönetim Kurulu’nun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir. Yönetim Kurulu: Topluluk Başkanı, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve iki(2) yönetim kurulu üyesinden oluşur. Gerekli görüldüğü takdirde yönetim kurulu oy çokluğuyla alacağı kararla yönetim kurulundaki üye sayısını artırabilir veya azaltabilir.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

MADDE 14.  Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

a) Tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak, Genel Kurul kararlarını uygulamak,

b) Topluluğu, Topluluk Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek,

c) Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak, onaylandıktan sonra uygulamak,

d) Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilânço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,

e) Topluluk Başkanı’nın önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan, bu Tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeler hakkında gereken cezaları vermek,

f) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,

g) Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları ya da komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak,

h) Topluluğun işlerini yürütecek, personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,

i) Topluluk Ana Tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlayıp karar vermek,

j) Genel kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,

k) Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilanço gereği topluluk malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi yönetim kuruluna teslim etmek,

l) Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak.

m) Her yönetim kurulu üyesi bütçeyi denetleme yetkisine sahiptir.

Topluluk Başkanı:

MADDE 15. Topluluktan sorumlu öğretim görevlisinin atamasıyla ya da her yıl dönem başında yapılacak olan Genel Kurul’daki seçim sonucunda seçilerek Topluluğu yönetir ve temsil eder. Topluluğun yapacağı etkinlikler için araştırma yapar. Topluluk içindeki tüm üyeler arasında uyumlu, üretken ve koordineli bir şekilde çalışmayı sağlar. Yönetim Kurulu gündemini belirleyerek alınan kararların uygulanmasını sağlar. Etkinliklerden önce hazırlanan izin kâğıtları ile yapılan etkinliklerden sonra hazırlanan raporların sunulmasından önce gerekli incelemeyi yapar. Yönetim Kurulu’nda görev dağılımını yapar, üyeleri toplantıya çağırır ve çalışmaları yönetir. Topluluğu, çeşitli etkinliklerde temsil eder.

Topluluk Başkan Yardımcısı:

MADDE 16. Topluluktan sorumlu öğretim görevlisinin atamasıyla ya da her yıl dönem başında yapılacak olan Genel Kurul’daki seçim sonucunda seçilerek Topluluğu yönetir ve temsil eder. Topluluğun yapacağı etkinlikler için araştırma yapar. Toplantılara Başkan ile birlikte katılır, Başkan'ın zorunlu olarak katılamadığı toplantılara başkan adına vekâlet eder.

Topluluk Genel Sekreteri:

MADDE 16. Topluluktan sorumlu öğretim görevlisinin atamasıyla ya da her yıl dönem başında yapılacak olan Genel Kurul’daki seçim sonucunda seçilerek Topluluğu yönetir ve temsil eder. Topluluğun yapacağı etkinlikler için araştırma yapar. Dış ilişkilerde başkan adına yetkilidir ve topluluğun isleyişinden sorumludur. Gerektiği yerde ve tüzükte belirlenen kurallar çerçevesinde kamu ve/veya özel sektörden gerçek ve/veya tüzel kişiliklerle anlaşma sağlayabilir ve başkanın bilgisi ve onayı dâhilinde bu anlaşmalara başkan adına imza atabilir.

İletişim Komisyonu:

MADDE 17. Yönetim Kurulunun, topluluk üyeleri ve topluluk üyesi olmayan ve fakat topluluk hakkında bilgi almak isteyen kişilerle irtibatının sağlanması ve kişileri topluluğun faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi, organizasyonlardan gerekli yerlerin haberdar edilmesi sorumluluğunu almıştır. Eğer bu sorumluluk bir komisyona verilmişse komisyona bir sorumlu seçilir. İletişim Komisyonunun diğer görevleri şöyledir: Organizasyon Komisyonun talep etmesi durumunda afiş ve/veya el ilanı hazırlar, gerekli yerlerden dağıtım veya asım için izinleri alır, dağıtım ve/veya asım işlerini yapar. Diğer topluluklarla ve gerekli merciler ile yapılacak iletişimi sağlar. Topluluk dışındaki organizasyonları takip etmek ve haberdar olmak, dış organizasyonlardan yönetim kurulunu haberdar etmektir.

Organizasyon Komisyonu:

MADDE 18. Topluluğun gerçekleştireceği organizasyonların kapsamını belirlemek ve işlerliğini sağlamak, topluluğun düzenleyeceği organizasyonlarda diğer sorumluluk gruplarına sorumlulukları çerçevesindeki yapılacak işleri bildirmek ve Topluluk Faaliyet raporunu hazırlamak bu komisyonun sorumluluklarıdır. Bu sorumluluk bir komisyona verilmişse komisyona bir sorumlu seçilir. Komisyon Sorumlusu, komisyon üyelerine komisyonun sorumluluklarını paylaştırır ve işlerliğini kontrol eder.

İnternet Komisyonu:

MADDE 19. Bu sorumluluğu alan kişi veya kişiler topluluğun ihtiyaçlarına cevap verecek internet sitesinin tasarımı, güncellenmesi, sorun çıkması halinde giderilmesi, gerektiği zaman siteyle ilgili konuların ilgili kişilerle mütalaa edilmesi sorumluluğunu almıştır. Eğer bu sorumluluk bir komisyona verilmişse komisyona bir sorumlu seçilir. Topluluğun internet üzerinden tanıtılması için çalışmalar yapar ve topluluk etkinliklerini periyodik olarak internet üzerinden duyurulmasını sağlar. İnternet Komisyon Sorumlusu, İnternet Komisyon üyelerinin yetenekleri çerçevesinde bu sorumlulukları paylaştırabilir.

Arşiv Sorumlusu:

MADDE 20. Olağan yönetim kurulu üyesi olup, arşiv sorumluluğunu alan kişi toplantıların gündem maddelerinin, toplantılarda alınan kararların, her türlü düzenlenen ve dâhil olunan organizasyona ait belgelerin, ders notlarının, proje belgelerinin, maliye raporlarının arşivlenmesinden ve arşivlenen belgelerin gerektiğinde ilgili kişilere sunulmasından, defterlerin tutulmasından sorumludur. Topluluk Üyeleri Defterini, Yönetim Kurulu Karar Defterini, Gelen ve Giden Evrak Defterini tutar ve düzenler. Arşivlenen belgelerin yetkisiz kişilerin eline geçmemesi de arşiv sorumlusunun görevidir. Arşiv görevlisinin yetkileri gerek duyulduğu takdirde yönetim kurulu üyeleri arasında paylaştırılabilir.

Sayman:

MADDE 21. Olağan yönetim kurulu üyesi olup, Topluluğun malzeme ve benzeri gereksinimleri ile maliyetlerini maddi kaynak ile elde edilen gelirin koşullarını, zamanını, şeklini belirler. Topluluğun Gelir-Gider defterini, Bütçe Defterini, Demirbaşlar Defterini, Alındı Belgesi Defterini, Üye Takip Defterini tutar ve düzenler.

Ortak Hükümler

MADDE 22. Yönetim Kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde, görevlerinden ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine yeni bir üye başkan tarafından genel kurulda atanmak üzere teklif edilir ve oylamaya sunulur.

BÖLÜM III

MALİ HÜKÜMLER

Çalışma Dönemi ve Bütçe

MADDE 23. Yıllık bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.

Topluluğun Gelirleri

MADDE 24. Topluluğun gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

a) Giriş Ödentisi: Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödentidir ve 2008–2009 eğitim-öğretim dönemi için 5 (beş) Yeni Türk Lirasıdır.

b)Aylık Ödentisi: Yönetim kurulu kararıyla ve Genel Kurulun onayıyla miktarı belirlenecek olan aylık topluluk üyeliği aidatı her üyeden istenilecek ödentidir.

c) Topluluk taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri,

d) Her türlü yayın, temsil, festival ve gösteri ile benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler.

e) Her türlü üzerinde Topluluğun adı olan ve/veya topluluğun amacına hizmet eden  T-Shirt, kitap, dergi, bülten, CD, poster, video, kaset, foto albüm vb. ürünlerin satışından sağlanan gelirler.

f) Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ya da yardımlar,

g) Diğer gelirler, Topluluk siyasi partilerden, işçi ya da işveren sendikalarından ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğünün bilgisi ve izni olmadan herhangi bir maddi yardım kabul edemeyeceği gibi İçişleri Bakanlığının izni olmadan dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden yardım alamaz.

Gelir ve Gider İşlemleri

MADDE 25. Topluluğun gelir ve gider işlemlerinde aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır.

a) Giriş ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında alınır.

b) Topluluk gelirleri Alındı Belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkililer Yönetim Kurulu kararı ile belirtilir. Alındı Belgesine, ödenti ve bağışı ödeyenin açık kimliği yazılır ve imzası alınır.

c) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınmaması halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir ve perakende satış fişi eklenir.

Defterler

MADDE 26. Topluluk için aşağıda gösterilen defterler tutulur.

a) Topluluk Üyeleri Defteri: Topluluk üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, üyelikten ayrılma ya da çıkarılma tarihleri bu deftere yazılır.

b) Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarının kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ya da kararların yazıldığı kâğıtlar bu deftere yapıştırılır.

c) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Topluluğa gelen ve giden yazı ile diğer belgeler, tarih, sayı sırasına göre gereken açıklamalar yapılarak bu deftere işlenir.

d) Bütçe Defteri: Her çalışma dönemine ilişkin bütçenin gelir ve gider çizelgeleri ile bilançonun gelir ve gider çizelgeleri bu deftere işlenir.

e) Demirbaşlar Defteri: Topluluğu demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir.

f) Alındı Belgesi Defteri: Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş no.ları verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, alınan tutarlar, ilgililerin imzaları bu deftere işlenir.

BÖLÜM IV

GENEL HÜKÜMLER

Tüzük Değişikliği

MADDE 27.  Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır. Tüzük değişikliği ancak Genel Kurul gündeminde yer almışsa veya toplantıda hazır bulunanların beşte birinin (1/5) yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulca görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki (3/4)çoğunludur. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı Topluluk kuruluşundaki usule göre yapılır.

Topluluğun Dağıtılması

MADDE 28. Topluluk, özellikle dağıtma için çağrılmış bulunan Genel Kurul üyelerinin en az (2/3).ünün bulunacağı olağanüstü genel kurulda toplantıya katılan üyelerin (3/4) oy çoğunluğu kararı ile dağıtılabilir. İlk toplantıda (2/3) çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere Genel Kurul üyeleri çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun Topluluğun dağıtılması konusu görüşülür. Ancak, dağıtma kararının hazır bulunan üyelerin (3/4) oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.

Topluluğun dağıtılması, yönetim kurulu tarafından (10) gün içinde Hacettepe Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bildirilir. Dağıtılma, dağıtma kurulu olarak yönetim kurulu tarafından yapılır ve artan malvarlığı Hacettepe Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bırakılır.

Hüküm Eksikliği

MADDE 29. Bu tüzüğün uygulanması sırasında ortaya çıkacak hüküm eksikliklerinde Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Tüzüğü ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.